Easy Notes

Learn Full Ms Word And All information of Doeacc CCC In Hindi

Learn Full Ms Word And All information of Doeacc CCC In Hindi
Learn Full Ms Word And All information of Doeacc CCC In Hindi

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Learn Full Ms Word And All information of Doeacc CCC In Hindi : हलो दोस्तों जेसे मेने आपको अपनी पहले पोस्ट में नोट पैड के बारे में बताया था आज आज में आपको Ms office  के बारे में आप सब को बताने जा रहा हु Ms Office –Microsoft word  या फिर हम सोर्ट में हम बोल सकते है वर्ड, वर्ड वह सॉफ्टवेयर है जिसमे हम अपने बेसिक कार्य कर सकता है जेसे : कोई भी सुचना जारी करना , रिशुम बनाना , टेबल बनाना, अपने डॉक्यूमेंट में कोई फोटो लगाना , और भी भोत सारी text Edting और shapes, Hyperlink, Equation, Themes, Watermark, Mailings, Spelling & Grammar, Research, Translate, Comment, Print,  आदि /

माइक्रो सॉफ्ट वर्ड का परिचय (introduction to word processing ) विभिन शब्दों के द्वारा अपनी बात को कागज पर सुव्यवस्थित ढंग से व्यक्त करना वर्ड प्रोसेसिंग है |कंप्यूटर किसी वर्ड प्रोसेसर applycation का प्रयोग करके की जाने वाली वर्ड प्रोसेसिंग को एलिक्ट्रोनिक वर्ड प्रोसेसिंग कहा जाता है ms-word एक वर्ड प्रोसेसर applycation (word processor application ) है , जो ms – office नामक पैकज का एक हिस्सा है , जिसे माइक्रोसॉफ्ट कारपरेशन द्वारा विकसित किया गया है वर्ड प्रोसेसर (word processer ) एक ऐसा applycation सोफ्टवेयर होता है, जो यूजर को टेक्स्ट टाइप करने , टाइप किये गये टेक्स्ट को एडिट करने तथा मनिपुलेट करने की सुविधा देता है | वर्ड प्रोसेसर का प्रयोग कार्यालयों में विभिन प्रकार के पत्र , रिपोर्ट , प्रोडक्ट ब्रोशर्स इत्यादि को टाइप करने से लेकर डिज़ाइन करने तक के लिए होता है वर्तमान में उपलब्ध वर्ड प्रोसेसर न केवल टेक्स्ट को टाइप करने , एडिट करने डिज़ाइन करने और उन्हें प्रिंट करने की सुविधा देते है बल्कि टाइप किए गये टेक्स्ट में शब्दों की शुद्धता तथा वाक्यों की व्याकरण सम्बंधित शुद्धता की जाँच करने की भी सुविधा देते है | माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को open krna – जैसा की हम जानते है की एमएस वर्ड 2007 माइक्रोसॉफ्ट कारपरेशन द्वारा विकसित किये गये नये ऑफिस सूट , , माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2007के अंतर्गत दिया गया वर्ड प्रोसेसर है | ms word को open करने के लिए हमे विंडोज की टास्कबार पर स्थित स्टार्ट मेन्यु के सब – मेन्यु program में से Microsoft office लेन पर प्रदशित होने वाले सब मेनू के आप्शन Microsoft word को सेलेक्ट करना होगा | अब ms word प्रोग्राम कर्यवंतित होता है और मोनिटर स्क्रीन पर इसकी applycation विंडो में एक रिक्त फाइल document 1 खुली हुई प्रदशित होगी | 

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Open  Ms World

जेसा की हम सब जानते है की Ms word Open करने के लिए हमारे कंप्यूटर में Ms word इंस्टाल  होना जरूरी है अगर Ms word इंस्टाल है  तो उसे खोलने के लिए कंप्यूटर के टास्कबार पर स्थित स्टार्ट बटन के सब-मेन्यु Program में  Microsoft |office के नाम से एक हडिंग दिखेगा उसे पर माउस पॉइंटर से क्लिक कर के हम Ms word open कर सकते है या फिर हम उसे पे right click कर के एक मन्यु open होगी वहा Ms word की ओरिजनल file location के नाम पे click कर के वहा से Ms word copy कर के desktop पे past कर सकते है और desktop से भी Ms word को open कर सकते है

Ms word के अंदर स्टार्ट बटन होता है जिसपे क्लिक करने से एक मन्यु खुलती है उसे मन्यु का अंदर New, Open,. Save, Save As, Print, Send, Publish, Close ये सब opsen होते है हम इन सब का प्रयोग एक – एक  कर के जानेगे सब से पहले हम  जानेगे |




 

New

इसमे हमें एक ब्लैक पेज मिलता है जिस पे हम अपनी कोई भी कार्य कर सकते है चाहे वह कार्य लिखने का हो या फिर कोई भी प्रोजेक्ट बनाने का हम इस पेज पे कर सकते है कोई भी फोटो इस पे insert कर सकते है कोई भी shap बना सकते है कोई कोई बुक भी लिख सकते है

Open

इसमे हम अपना किया हुआ कार्य को दुबरा दखने या उसे में को परिवर्तन करने के लिए उसका प्रयोग करते है या इसे हम ऐसे भी समझ सकते है की हमने भोत सारी file या document  बना रखा है और हम किसी document पे कार्य कर रहा थे और हमे अगले दिन भी उसे पा कार्य करना है तो हमे उसे document को खोलने के लिए हम open का प्रयोग करते है

 

Save  

इसका प्रयोग हम अपने किये हुए कार्य को सुरक्षत रखने के लिए करते है कोई भी document save होने के बाद वह सुरक्षत कर देता है और हम अपनी कार्य उसे वे वही से कभी भी आके कर सकते है file या document को save करते समय आप से उसेका नाम पूछा जाता है की आप इस file या document का क्या नाम रखना चाहते है और उसे का नाम रख कर उसे save कर सकते है

Save As 

 वैसे save और Save As में ज्यादा अन्तर नही है फिर भी में आपको समझाने के लिए बता दू जेसे हम कोई Document या file को Save कर देते है और उसे दुबरा खोल कर कोई परिवर्तन करते है और हमे दोनों file चाहिए तो हम दुसरी file को Save As करेगे इसे हमे दोनों file मिल जायगी

Print  

Ms word में हम अपने किये हुए कार्य को print भी कर सकते है इसके लिए हमे स्टार्ट बटन पे click कर के print पे अपना माउस का पॉइंटर लेकर जानना है उसे पे click कर के आपके सामने एक विंडो खुलेगी  जो इस प्रकार की होगी इसमे हम अपने प्रिंटर से जोड़ के print निकाल सकते है एक पेज की भोत सारी copy निकाल सकते है print की ज्यादातर satting डिफ़ॉल्ट होती है हमे उन्हें नही छेड़ना चाहिये ज्यादा समजने के लिए अप हमारी विडियो भी देख सकते है जो निचे दि गयी  है

Send

इस में हम अपना किया हुआ कार्य अपने सिन्येर को उसको दुसरे कंप्यूटर में मेल कर सकते है जेसे वो हमारे किये हुए कार्य की जाच कर सके, Send के अंदर भोत सारे तरीके होते है एक कंप्यूटर से दुसरे कंप्यूटर में डॉक्यूमेंट पोह्चाने के जसे मेल, फैक्स करना , डॉक्यूमेंट का PDF बना के भेज सकते है

close

से की हम इसके नाम से ही समझ सकते है close का अर्थ है बद करना, close से हम अपने Ms word में खुली file को बद करते है और New document बना सकते है

Ms Word Menu Bar

Ms Word Menu Bar के अंदर भोत सारे ओपसन होते है जेसे Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, View इन सब को हम सीरयल  वईस समझेगे ये सब हमारे मेनू बार होते है इनके अंदर जो opsen होते है उन्हें हम Standard Bar बोलते है तो हम सब से पहले Home menu Bar के बारे में जानेगे

                                                     

Home

home के अंदर जो सबसे पहला standard बार होता हो उसमें पहला होता हो Clipbord इसके अंदर हमे Copy, Past, Cut, Format Painter, Copy का प्रयोग हम text को सेलेक्ट कर के copy कर सकते है या फिर हम इसकी शोर्ट कमांड का प्रयोग भी कर सकते है इसकी शोर्ट कमांड है Ctrl के साथ C दबाने पर हमारा text copy हो जाता है और उसे हमे अगर कही और भी लिखना है तो हम उसे जहा हमे वो चाहिये वही past कर सकते है और एक text को हम एक से ज्यादा बार भी past कर सकते है एक बार copy करने पर ही cut का प्रयोग भी कुछ इस तरह ही होता है इसे हमे सेलेक्ट करे हुए text को cut करने पे वह text वहा से हट जायगा जहा हम past करेगे वहा चला जायगा और copy करने पर text दोनों जगा रहता है यही अंतर होता है copy और कीcut  में cut की शोर्ट कमांड है ctrl के साथ x और past की है ctrl के साथ v और ससारी शॉट कमांड आपको हमारी इस ही वेब साइड पर मिले जायगी दूसरी पोस्ट में अगर आपको कोई भी problem आती है तो आप हमे comment कर के बता सकते है

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Font

font के अंदर हम अपने लिखे हुए text का साइज़ बड़ा कर सकते है छोटा कर सकते है उसे को font चेंज कर सकते है text को जो B लिखा हुआ है उसे हम अपने selceted text को बोल्ड कर सकते है इसे text थोडा डार्क हो जाता है और लिखे हुए text में अलग देखने लगता है इसका प्रयोग हम अपने text में किसी hading या फिर एसे text पे करते है जो हम सब को देखना चाते है  और जो I लिखा हुआ है वह text को हल्का सा तिरछा कर देता है जिसे हम italic बोलते है U जो बना हुआ है इसे हम किसी भी text के निचे एक लाइन डाल सकते है और text को अलग दिखा सकते है abc जो लिखा हुआ है इसे बोलते है strikthrough  इसका प्रयोग किसी की गलती बताने के लिए किया जाता है  यह text के बीच एक लाइन खीच देता है यदि कोई व्यक्ति अपना file को अपने सिन्येर के पास भेजता है और सिन्येर उसकी गलती बताने के ल जो text गलत होता है उसे strikthrough कर देता है  और फिर वह उसे पड़ के ठीक कर सकता है इसे उसे अपनी गलती का पता चल जाता है X2  इसका हम subscript बोलते है इसका प्रयोग किसी भी text की निचे छोटे text को लिखने में किया जाता है example (x2 +y2) इस तरह  का text लिखा जाता है ज्यादातर  इसका प्रयोग math और science के बुक लिखने में किया जाता है  X2 इसका प्रयोग इसे उल्टा होता है यह text को उपर लिखता है इसका नाम है superscript.  Aa इसका नाम है cange case इसे हम किसी भी text का एक बॉक्स की सेप में कलर बदल सकते है जो इसे अगला opsen है उसे हम text में कलर कर सकते है इसका नाम है text कलर  ये सभी टूल selected text या एरये  पे कार्य करते है जो text हमारी select होगा उसका ही कलर change होगी वही text हम छोटा बड़ा कर सकते है या फिर Bold, italic, underline, Strikethrough, Subscript, Superscript, Change  Case, Text Highlight Color, Font Color,  या सब opsen menu बार के अंदर home के font स्टैंडर बार में आते है

Paragraph  

पैराग्राफ के अंदर जो  opsen होते है वो text का अलाइन करने तथा उसका बीच का space या पैराग्राफ में कलर करने के लिए टूल्स का प्रयोग किया जाता है इसके सभी opsen को सही से समझने के लय हम इन्हे सीरयल वइएस समझ लेते है

Bullets  

इसके अंदर हम text में bullets add करते है और text को क्रम में लिख सकते है bullets hadding के अंदर सब hadding लिख सकते है

Numbering  

ये भी bullets की तरह ही कार्य करते है बस bullets में एक चिन्ह लग जाता है और numbering में number लिखे जाते है जेसे 1,2,3,4,5,6,7,8,9 या फिर a,b,c,e, etc.. इस क्रम में लिखे जाते है

Multilevel list  

इसका अंदर bullets और numbering और hadding का अंदर subhadding बनाके लिखता है आसन भाषा में हम कह सकते है के अगर हमे कोइ text लिख के उसे क्रम में लिखना है तो हम इन्ह टूल्स का प्रयोग कर सकते है  अगर आपको फिर भी problem आती है तो आप हमारी website पे हमे comment कर के पूछ सकते है 

Decrease Indent

इस टूल से हम अपने text को अर्जेस्ट कर सकते है उसे right में ला जा सकते है कह सकते है की हम इसका प्रयोग tab की तरह करते है जेसे tab space देता है वसे ही ये space देता है  इसका प्रयोग हम जादा नह करते है

Incrase Indent

इस टूल के कार्य बिलकुल Decrease Indent का उल्टा होता है इसमे हम दिये हुए space को back कर सकते है ये एक तरह से back बटन की भाति कार्य कर्ता है




Show / Hide

इसका प्रयोग हम अपने लिखे हुए text की बीच का space और जहा हमने enter क्या है वो देखने के लये करते है जहा हमने space दिया है वहा पे (.) ऐसे डोट का निसान आ जाता है और जहा enter करते है वहा show hide का चिन्ह आ जाता है और या print नही होता है यह सिर्फ text की जाच करने के लिए किया जाता है

Text Alinement  

इन चारो बार से text का alinement किया जाता है जेसे text की senter में रखना है या फिर right anline करना है या liftaline करना है या midel में भी परख सकते है आपको जहा इसकी जरूरत हो आप इन सब opsen का प्रयोग कर सकते है अप इन्हें एक एक कर के इस्तमाल कर के देख सकते है किस से क्या होता है क्यों के ये  सब प्रिक्टिकल करने से ज्यादा समझ में आते है तो आप इन सब opsen को एक – एक कर के इस्तमाल जरुर कर के देखे और इनका ज्यादा से ज्यादा प्रयोग करे

Line Spacing

इसका प्रयोग हम paragraph  में space देने के लिए करते है के हमे कितना space देना है कितना नही देना ये सब कम इस से होता है इसमे defolt सेटिंग में जाके भी हम अपनी आवश्यकता के अनुसार लाइन space दे सकते है

Shading  

इससे हम अपने paragraph की line में कलर कर सकते है अपनी पसंद का जेसा हूमे अच्छा लगे यह text के background में कलर करंता है

Bottom Border

इसका प्रयोग हम text के bottom में या top में right में lift मेंया फिर  चारो तरफ लाइन दे सकते है जहा हमे जरूरत है वहा लाइन दे सकते है इसमे हम लाइन का साइज़ भी सैट कर सकते है अपनी मर्जी से या फिर हम इसे किसे text के चारो और बॉक्स भी बना सकते है इस प्रकार home menu के standard bar के paragraph के सारे टूल आपको समझ में आगये होगी अगर असन भाषा में कहे तो paragraph के अंदर के सारे टूल text की edting का कार्य करते है

Styles 

इसका अंदर हम अपने लिखे हुए text को कलर उसे का font change एक साथ कर सकते है इसमे हमे text की अंदर Heading, Heading 2, Title, Subtitle, Subtitle Emphasis, Emphasis और भी भोत सारे opsen होते है जिससे हम अपने text को अच्छा बना सकते है और उसे कलर और उसके सब heading 1 और heading 2 लिख कर और normal text को normal text की तरह लिख सकते है|



Editing

जेसा की इसके नाम से ही स्पष्ट होता है की एडिटिंग का मतलब होता है परिवर्तन करना इसके अंदर तीन tool होते है Find, Replace, Selec इन्हे हम इसे समझ गे

Find  

find का अर्थ होता है खोजना, इसे हम अपने file या document में किसी भी वर्ड को ढूढ सकते है वो भी भोत ही कम समय में अगर हम किसी शब्द को पड़ के ढूढे गे तो उसे में भोत जादा समय और महन्त लगती है पर find इस हम किसी भी शब्द को भोत कम टाइम में ढूढ सकते है चाहे  कितनी भी बड़ी क्यों ना हो ..बस  हमे find पे क्लीक करना होता है और जो शब्द ढूढना है उसे लिखना है और find text पे click करना है और हम वो शब्द हमारी file में जहा जहा होगा next कर के दीखता रहेगा

Replace

replace का अर्थ होता है किसी चीज का किसी दूसरी चीज से परिवर्तन करना ठीक ऐसे ही इसका प्रयोग यहा किया जाता है इसे हम अपने file के किसी भी शब्द को दुसरे शब्द में परिवर्तित कर सकते है जसे हमे किसेfile में he लिखा है और भोत बार लिखा है अगर हमे he की जगह she लिखना है अगर हम text को पड़ के बदले गे तो भोत समय और महन्त लगेगी जबकि replace से हम यह कार्य भोत जल्द कर सकते है replace पे click करने के बाद एक tab खुलेगी जिसमे दो बॉक्स होगे पहला find दूसरा replace. find में हमे वो शब्द लिखना है जो हमे बदलना है और replace में वो जिसमे बदलना है

Select

इसका प्रयोग text को  select करने के लिए किया जाता है ये कार्य हम अपने माउस या फिर कीबोर्ड से भी कर सकते है कीबोर्ड से करने के लिए हमे ctrl के साथ A दबाना पड़ता है हमारा सारा text select हो  जायगा  और हम उसे में कोई भी परिवर्तन कर सकते है

यह हमारा home menu का का सभी opsen complect हो जाते है इसे आगे आपको में बताऊगा insert

Insert  ( Learn Full Ms Word And All information of Doeacc CCC In Hindi )

इसमे में आपको बताऊगा page, table, IIIustration, Link, Header & Footer, Text, Symbol इन सब menu के बारे में बताऊगा ये सब insert के अंदर आती है

 

Pages

इसके अंदर cover page , Blank page, page break…

Cover page

cover page  हम जो MS Word के अंदर defolt page बने होते है उनका उसे कर सकते है उसे में page का Title और भोत से डिज़ाइन बना हुआ होता है  इस पे click करते है भोत सारे page सामने आ जाते है आप उन्ह में से कोई भी use कर सकते है इसकी short comand है F1 दबाने पर भी open हो जायगा

Blank page

blank का अर्थ होता है खाली आसन भाषा में कहे तो हम इसे न्यू पेज ले ली सकते है

Page Break  

ये page को तोड़ने के काम आता है इसे हम दो page तो अलग अलग कर सकते है इसे हम page तो कही से भी दो हिसो में तोड़ सकते है

Table

इसमे जाके हम table insert कर सकते है जितने भी table के बॉक्स पे हम माउस का पॉइंटर रखेगे उतनी रो insert कर सकते है या फिर table खुद बना सकते है

IIIustration

 इसके अंदर Picture, Clip Art, Shapes, Chart ये opsen होते है

Picture 

इसमे हम अपनी file में कोई भी picture  insert कर सकते है  अपने document से रिलेटिव फोटो insert कर सकते है  अपनी कंप्यूटर की मेमोरी ले सकते है

Clip Art  

इसे हम अपने document में कोई भी clip aad करे सकते है ये हमे कंप्यूटर खुद बना के दे सकता है जो हमे search करनी पडती  है और कंप्यूटर हमारे सामने दे दे सकता है

Shapes

इसके अंदर कुछ besic shapes होती है जो हम माउस से select कर सकते है और उसे ट्रेक कर के insert कर सकते है इसके अंदर भोत सारी shapes होती है

Smart Art

इसके अंदर भोत सारी hadding और title बने होते है जो  देखने में हमे भोत जादा अच्छे होते है और हमारे file और डॉक्यूमेंट को अच्छा बना सकती है

Chart

इसे हम अपने file या document में कोई भी graphic chart insert कर सकते है इसका प्रयोग किसी भी चीज के का trand या उसे का विकास दिखाने के लिए प्रयोग किया जाता है इसमे भोत सारे chart होते है हम अपनी सुविधा के अनुसार कोई भी इस्तमाल कर सकते है जो हमें चहिये

Header & Footer

header से हम page के उपर कोई भी hadding डाल सकते है  और footer से page के नीचे hadding डाल सकते है

Page number

इसे हम अपने page पे number डाल सकते है  और अपने page को क्रम दे सकते है

Text

इसे हम अपने text को text बॉक्स में लिख सकते है और उसे वर्ड आर्ट से edit कर सकते है  इसमे text में कलर भी सकते है

Symbol  

इसे हम अपने text या file में कोई भी सिंबल या फिर Equation डाल सकते है और more symbol पे click कर के और भी भोत सारे symbol insert कर सकते है अपनी जरूरत के अनुसार कोई भी symbol डाल सकते है|




Page Layout

इसमे हम अपने page पे themes डाल सकते है कलर बदल सकते है अपने पेज के font बदल सकते है अपने text का page का साइज़ सेट कर सकते है page को break कर सकते है page के उपर watermark डाल सकते है page पे watermark डालने के लिए watermark पे click कर के जिस नाम का  watermark डालना है उसे text को लिखना है और enter करना है page पे watermark डाल जाएगा page कोलर से page पे कलर कर सकते है page borders से किसी भी प्रकार का page पे border डाल सकते है paragraph इंडेंट से paragraph में space दे सकते हिया text को arrange कर सकते है ये वो सब opsen है जो में पहले भी आपको बता चूका हु बस ये बार बार repit हो रहे है इनका कुछ खास इस्तमाल नही होता है इनका उसे भोत ही reyer केस में होता है जो मने आपको opsen बताय है अगर आप उनकी आछे से practice कर लो तो आप Ms word में कार्य कर सकते हो और उसे चला सकते हो ….अगर आप को फिर भी कोइ problem आती है तो आप comment कर के पूछ सकते हो

References, Mailings, Review, View इन सब में कुछ भी एसा जादा इस्तमाल होने वाला opsen  नही है  तोडा भोत है जेसे spelling & Grammar इसमे हम अपने file में लिखे हुए text की जाच कर सकते है अपनी spelling मिस्टेक को सही कर सकते है new comment से paragraph की किसी भी लाइन में comment कर के कोई भी notes छोड़ सकते है और उसेमें  कुछ कमी है तो वो बता सकते है  अपने page को वेब page में सेव कर सकते है web Layout से और show/hide में जाके Ruler पा click कर के ruler show या hide कर सकते है और Gridlines से gridline show या hide कर सकते है Zoom टूल से page पे zoom कर सकते है one page से हमारी विडो पे एक page आयगा और two page से दो page एक साथ खुलेगे बुक की तरह जेसे बुक खुलती है new window से हम एक और Ms Word खोल सकते है दूसरी विंडोज को बद किये बिना

Learn Full Ms Word And All information of Doeacc CCC In Hindi : यह हमारा Ms Word पूरा होता है और आपको Ms word या फिर कंप्यूटर से सम्बन्धित कोई भी problem आती है तो आप comment कर के पूछ सकते है अप मुझे फेसबुक पे भी follow कर सकते है और आधिक जानकरी के लिए अप हमारी website पे आ सकते है धन्यवाद…..



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