B.com 1st Year Final Account Trading Profit and Loss Balance Sheet

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( Final Account B.com 1st Year Final Account Trading Profit and Loss Balance Sheet)अन्तिम खाते

B.com 1st Year Final Account Trading|Profit and Loss|Balance Sheet : अन्तिम खाते बनाने से पहले हमे व्यापार खाता तथा उसे के बाद लाभ-हानि खाता और अंत में आर्थिक चिठठा बनाया जाता है ये विवरण एक निशचित अवधि के पशचात तेयार किए जाते है और निशचित नियमो एव सिधान्तो पर आधारित होते है

व्यापार खाता (Trading Account B.com 1st Year Final Account Trading Profit and Loss Balance Sheet )

व्यापार खाता, वितीय विवरण का वह भाग है जिसे सकल लाभ (Gross Profit) अथवा सकल हानि (Gross Loss) ज्ञात करने के लिए बनाया जाता है यह खाता एक निशचित अवधि के पशचात बनाया जाता है , जो प्राय एक वर्ष होती है व्यापार खाते में मुख्य रूप से निमन मदों को दिखाया जाता है – प्रारम्भिक रहितये, क्रय, भाडा एव ढुलाई, चुगी एव सीमा कर, मजदूरी, अन्य प्रत्यक्ष व्यय, विक्रय, अन्तिम रहतिया, क्रय वापसी, विक्रय वापसी | यह खाता निमन प्रकार बनाया जाता है-

Trading Account

 

Particular	Amount	Particular	Amount
To Opening Stock To Purchase                         ………     Less : Purchase Return  .……… To Wages To Carriage To Octopi To Import Duty To Clearing Charges To Gross Profit (if any )      (Transferred to P & L A/c)	—- —-   —- —- —- —- —- —-	By Sales                                ………    Less : Sales Return           ……… By Closing stock By Gross Loss c/d (if any)       (Transferred to P & L A/c)	—-   —- —-

 

लाभ- हानि खाता (Profit & Loss Account)

लाभ-हानि खाते, व्यवसाय का शुद्ध लाभ अथवा शुद्ध हानि ज्ञात करने के लिए बनाया जाता है यह खाता एक निशचित अवधि के लिए बनाया जाता है इसमे सम्बन्धीत अवधि के सभी व्यय, हानिया, आय एव लाभ को दिखाया जाता है इस खाते का जो शेष बचता है वह शुद्ध लाभ या शुद्ध हानि कहलाता है इसे आर्थिक चिठठा के पूजी खाते में हस्तान्तरित कर दिया जाता है लाभ-हानि खाता निमन प्रकार बनाया जाता है

Profit and Loss Account

 

Particular	Amount	Particular	Amount
To  Gross Loss (if any) To Salary To Rent To Traveling exp. To Discount Paid To Advertisement To Commission Paid To Bad Debts To Salaries of Salesmen To Commission of Salesmen To Legal Expenses To Export Expenses To Insurance To Office Salaries To Printing & Stationery To Postage & Telegram To Audit Fees To Telephone Bill To Office Exp. To General Exp. To Depreciation on Office Equipments To Interest on Capital To Interest on Loan To Brokerage To Dicount on Bill Discounted To Net Profit C/d      (Transferred to Capital A/c)		By Gross Profit B/d By Discount Received By Commission Received By Bed Debts Received By Compensation Received By Miscellaneous Income By Apprenticeship  Premium By Rent Received By Income on Investment By Dividend Received By Interest on Drawings By Net Loss C/d (if any)

 

लाभ हानि खाते में शामिल की जाने वाली मदे (contents of Profit and Loss A/c)

 

1. विक्रय एव वितरण व्यय (Selling and distribution Expenses)
2. प्रबन्ध एव प्रशासन व्यय (Management and Administration Expenses)
3. वितीय व्यय (Financial Expenses)
4. गैर-परिचालन व्यय (Non-Operating Expenses)
5. सचालन आय (Operating Income)
6. गैर-सचालन आय (Non-operating Incomes)
7. शुद्ध लाभ अथवा हानि (Net Profit or Loss)

 

आर्थिक चिठठा (Balance Sheet)

आर्थिक चिठठे से आशय एक निशचित समय-बिन्दु पर बनाए गए ऐसे वितीय विवरण से है जिसमे व्यवसाय की आर्थिक स्थिति को दर्शाया जाता है इसके अन्तगर्त व्यवसायिक सम्पतियो, दियित्वो एव पूजी को भी शामिल किया जाता है इसे ‘लेखा पुस्तको का सार’ तथा व्यवसाय की ‘आर्थिक स्थिति का दर्पण’ भी माना जाता है आर्थिक चिठठे में लेखा पुस्तको में बनाए गए विभिनन खातो के शेषो को दर्शाया जाता है महत्वपूर्ण है की नाममात्र के खातो के शेषो तो व्यापार खाते अथवा लाभ-हानि खाते में दिखाय जाते है तथा व्यक्तिगत एव वास्तविक खातो के शेष आर्थिक चिठठे में दिखाए जाते है यह भी महत्वपूर्ण है की आर्थिक चिठठे एक विशेष समय पर आर्थिक स्थितिको दर्शाता है, सम्पूर्ण लेखा-अवधि की आर्थिक स्थिति को नही आर्थिक चिठठा विवरण के रूप में बनाया जाता है खातो के रूप में नही |

 

पामर के अनुसार, “आर्थिक चिठठा ऐसा विवरण है जो एक निशिचत तिथि को बनाया जा सकता है और जिसका एक पक्ष में व्यापारी की सम्पतियो तथा दुसरे पक्ष में उसके स्वामित्व एव दायित्व को दिखाया जाता है |”

 

आर्थिक चिठठा (Balance Sheet)

Liabilities	Amount	Assets	Amount
Capital :                 Capital                      ……    Add : Interest on Capital    ……              Net Profit                    …… Less : Drawing  or           Interest on Drawing    ..….           Net Loss                        ……. Reserve and Funds :       General Reserves       Reserve Funds       Contingency Reserve  Emplyees’ Compentation Fund Long Term Liabilities :          Loan         Mortgage Current Liabilities :         Creditors         Bills Payable         Bank Overdraft         Short Term Loans         Outstanding Exp.    Incomes Received in Advance		Fixed Assets :      Land and Building      Plant and Machinery      Equipments and Tools      Furniture and Fittings      Horses and Carts      Live stock  (Animals)      Goodwill      Patents and Trade Marks  Vehicles-Truck, Car, Vans, Etc. Investments :      Long Term Investments      Loans Granted Current Assets :      Cash in Hand      Cash at Bank      Sundry Debtors      Stock or Inventory      Bill Receivables      Accrued Income      Prepaid Expenses      Short-term Investments Miscellaneous Expenses :      Advertising Suspense      Discount on Issue of Shares                            & Debentures      Underwriting Commission      Profit & Loss A/c (Dr. balance), if any

आर्थिक चिठठे में शामिल की जाने वाली मदे 

1. पूजी (Capital)
2. सचय एव आधिक्य (Reserves and Surplus)
3. दीर्ध कालीन दायित्व (Long Term Liabilities)
4. चालू दायित्व (Current Liabilities)
5. स्थाई सम्पतिया (Fixed Assets 
6. विनियोग (Investment)
7. चालू सम्पतिया (Current Assets)
8. विविध व्यय (Miscellaneous Expenses)

 

 

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